Wiemy, że polityki prywatności bywają znużające. Staraliśmy się napisać tę w przystępnym języku, żeby dało się zrozumieć, co robimy z Twoimi danymi i jakie masz prawa. Jeśli coś jest niejasne, po prostu napisz do nas.
1. Kto jesteśmy
Administratorem danych osobowych w serwisie selvoy.com jest:
RSD Services Ltd
Gladstonos, Panayioteion Megaro, 5th Floor, Office 502
6023 Larnaka, Cypr
Registration number: HE 409922
Gdy w niniejszej polityce mowa o „Selvoy”, „my”, „nas” lub „nasz”, chodzi o RSD Services Ltd.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych (Data Protection Officer, DPO). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skorzystaj z danych kontaktowych w pkt 9.
2. Jakie dane zbieramy i dlaczego
Zbieramy tylko te dane, które są nam naprawdę potrzebne. Poniżej — według celu.
2.1 Aplikacje o pracę
Jeśli aplikujesz do Selvoy, zbieramy dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych — zwykle imię i nazwisko, dane kontaktowe, przebieg edukacji oraz doświadczenie zawodowe z Twojego CV.
Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, gdy wyraźnie zgadzasz się, abyśmy uwzględniali Twoje dane w przyszłych procesach rekrutacyjnych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoją prośbę przed zawarciem umowy (w tym rozpatrzenie aplikacji)
2.2 Wiadomości z formularza kontaktowego
Gdy piszesz do nas przez formularz na selvoy.com/contact/ albo na adres [email protected], zbieramy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania oraz prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi współpracą (w tym potencjalnymi klientami i partnerami)
2.3 Analityka i śledzenie (pliki cookie)
Za Twoją zgodą korzystamy z narzędzi zewnętrznych, żeby zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z naszej strony. Są to:
| Narzędzie | Cel | Dostawca |
|---|---|---|
| Google Analytics | Zanonimizowane statystyki ruchu (odwiedzane strony, czas sesji itd.) | Google LLC, USA |
| Meta Pixel | Dane o zachowaniu użytkowników do mierzenia i optymalizacji kampanii reklamowych | Meta Platforms Inc., USA |
| Microsoft Clarity | Nagrania sesji i mapy ciepła, żeby ulepszać UX | Microsoft Corporation, USA |
Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookie przy pierwszej wizycie
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, zmieniając ustawienia plików cookie albo przeglądarki.
3. Jak długo przechowujemy dane
Nie trzymamy danych dłużej, niż to konieczne.
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z aplikacji o pracę | 6 miesięcy od dnia złożenia aplikacji |
| Dane z aplikacji (zgoda na przyszłe rekrutacje) | 12 miesięcy od dnia złożenia aplikacji |
| Wiadomości z formularza lub e-maila | 12 miesięcy od dnia otrzymania wiadomości |
| Dane analityczne / z plików cookie | Zgodnie z polityką przechowywania danego narzędzia |
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane albo anonimizowane w sposób bezpieczny.
4. Komu udostępniamy dane
Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do prowadzenia działalności — następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy analityki i reklamy — Google, Meta i Microsoft otrzymują dane przez swoje narzędzia (pkt 2.3). Działają jako podmioty przetwarzające albo jako niezależni administratorzy — zależnie od narzędzia i przypadku.
- Dostawcy IT i hostingu — firmy wspierające infrastrukturę strony, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Organy publiczne — gdy wymagają tego prawo lub wiążące żądanie.
Zewnętrzne podmioty przetwarzające są zobowiązane do przetwarzania danych wyłącznie według naszych instrukcji i w zgodzie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), m.in. w Stanach Zjednoczonych. Gdy przekazujemy dane osobowe do państwa, które nie zapewnia takiego samego poziomu ochrony jak UE, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia.
W przypadku przekazań do Google, Meta i Microsoft opieramy się na standardowych klauzulach umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię stosownych mechanizmów przekazywania możesz uzyskać, pisząc na [email protected].
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa wobec Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz zapytać, jakie dane przetwarzamy, i otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), z zastrzeżeniem przesłanek prawnych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia sposobu wykorzystywania danych
- Prawo do przenoszenia danych — możesz żądać przekazania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody — gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
- Prawo wniesienia skargi — przysługuje skarga do organu nadzorczego
Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas, korzystając z danych w pkt 9. Odpowiemy w terminie do 30 dni.
Organy nadzorcze
Ponieważ spółka jest zarejestrowana na Cyprze, wiodącym organem nadzorczym jest:
Urząd Komisarza ds. Ochrony Danych Osobowych (Cypr)
Strona: dataprotection.gov.cy
Jeśli mieszkasz w innym państwie UE, możesz też zwrócić się do lokalnego organu nadzorczego:
- Polska: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) — uodo.gov.pl
- Czechy: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) — uoou.gov.cz
- Niemcy: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) — bfdi.bund.de
8. Zmiany niniejszej polityki
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności — np. gdy zmienią się przepisy albo sposób działania. Wtedy zaktualizujemy numer wersji i datę u góry strony.
Przy istotnych zmianach dołożymy starań, żeby Cię poinformować (np. komunikatem na stronie). Zalecamy okresowe sprawdzanie tej strony.
9. Kontakt
Masz pytania dotyczące polityki prywatności, chcesz skorzystać z przysługujących praw albo masz wątpliwości co do przetwarzania danych — napisz:
- Formularz kontaktowy: selvoy.com/contact
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: RSD Services Ltd, Gladstonos, Panayioteion Megaro, 5th Floor, Office 502, 6023 Larnaka, Cypr
Staramy się odpowiedzieć na wszystkie wnioski w ciągu 30 dni.