Niniejszy dokument opisuje przetwarzanie danych osobowych przy korzystaniu z selvoy.com oraz kanałów kontaktu lub rekrutacji wskazanych poniżej. Kontakt: pkt 9.
1. Kto jesteśmy
Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez selvoy.com jest RSD Services Ltd, spółka zarejestrowana na Cyprze, prowadząca działalność pod marką Selvoy.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych (IOD/DPO). W sprawach ochrony danych, w tym w celu uzyskania pełnego adresu korespondencyjnego, skorzystaj z danych w pkt 9.
2. Jakie dane gromadzimy i dlaczego
Gromadzimy tylko te dane, które są nam potrzebne. Poniżej — według celu.
2.1 Aplikacje o pracę
Jeśli aplikujesz do Selvoy, przetwarzamy dane z aplikacji — zwykle imię i nazwisko, dane kontaktowe, przebieg edukacji i doświadczenie zawodowe z CV (PDF lub DOCX).
Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, gdy wyraźnie zgadzasz się na uwzględnienie w przyszłych rekrutacjach
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoją prośbę przed zawarciem umowy (w tym rozpatrzenie aplikacji)
2.2 Formularz kontaktowy i e-mail
Gdy korzystasz z formularza na selvoy.com lub piszesz na [email protected], przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na rozpatrywaniu zapytania i prowadzeniu korespondencji z Tobą
2.3 Analityka i pliki cookie
Za Twoją zgodą możemy korzystać z narzędzi zewnętrznych. Strona może ładować Google Tag Manager (GTM), który może wstrzykiwać kolejne tagi (np. Google Analytics 4) zgodnie z konfiguracją kontenera. Tagi marketingowe mogą być ładowane po wyrażeniu zgody na marketing w warstwie cookie.
| Narzędzie | Cel | Dostawca |
|---|---|---|
| Google Tag Manager | Zarządzanie tagami; po zgodzie może ładować pomiar i marketing | Google Ireland Limited (UE) / Google LLC (USA) w zależności od produktu |
| Tagi przez GTM | Np. analityka lub reklama — zgodnie z konfiguracją kontenera | Różni (polityki dostawców) |
Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze cookie i (w razie zastosowania) domyślnych ustawieniach Consent Mode przy pierwszej wizycie
Zgodę możesz wycofać w ustawieniach przeglądarki; gdy baner oferuje wybory — także tam. Więcej w Polityce cookies.
3. Jak długo przechowujemy dane
Nie przechowujemy danych dłużej niż to konieczne.
| Rodzaj danych | Okres |
|---|---|
| Dane z aplikacji o pracę | 6 miesięcy od aplikacji (chyba że ustalono inaczej lub wymaga tego prawo) |
| Aplikacja ze zgodą na przyszłe rekrutacje | 12 miesięcy od aplikacji |
| Formularz / e-mail | Do 12 miesięcy od wiadomości, chyba że dłużej wynika to z relacji lub prawa |
| Dane analityczne / cookie | Zgodnie z ustawieniami narzędzi i Twoją zgodą |
Po okresie przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób bezpieczny.
4. Komu udostępniamy dane
Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia serwisu, obsługi zapytań i spełnienia obowiązków prawnych:
- Dostawcy analityki oraz — w razie użycia — technologii reklamowych — np. Google (w tym narzędzia ładowane przez GTM), jako procesorzy lub niezależni administratorzy w zależności od produktu
- IT i hosting — infrastruktura i e-mail, na podstawie umów
- Organy — gdy wymaga tego prawo lub ważne żądanie
Procesorzy przetwarzają dane według naszych instrukcji i obowiązujących przepisów, o ile prawo nie stanowi inaczej.
5. Międzynarodowe przekazywanie danych
Część dostawców ma siedzibę poza EOG, m.in. w USA. Gdy przekazujemy dane do państw bez decyzji Komisji UE o odpowiednim poziomie ochrony, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), w razie zastosowania.
Informacje o przekazaniach możesz uzyskać, pisząc na [email protected].
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują m.in.:
- Dostęp — informacja i kopia danych
- Sprostowanie — poprawa nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych
- Usunięcie — w określonych przypadkach
- Ograniczenie przetwarzania
- Przenoszenie — w uzasadnionych przypadkach, w formacie ustrukturyzowanym
- Sprzeciw — wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f)
- Cofnięcie zgody — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
- Skarga do organu nadzorczego
Aby skorzystać z praw, użyj danych w pkt 9. Odpowiadamy w terminie do 30 dni, o ile ma to zastosowanie.
Organy nadzorcze
Adres korespondencyjny jest na Cyprze. Wiodący organ dla Cypru:
Office of the Commissioner for Personal Data Protection (Cypr)
Strona: dataprotection.gov.cy
Jeśli mieszkasz w innym państwie UE, możesz też zwrócić się do lokalnego organu nadzorczego:
- Polska: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) — uodo.gov.pl
- Czechy: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) — uoou.gov.cz
- Niemcy: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) — bfdi.bund.de
8. Zmiany w niniejszej polityce
Możemy aktualizować niniejszą politykę — np. przy zmianie przepisów lub praktyk. Zaktualizujemy wersję i datę u góry strony.
Przy istotnych zmianach podejmiemy uzasadnione starania, by poinformować (np. komunikatem na stronie).
9. Kontakt
Pytania dotyczące polityki, realizacja praw lub wątpliwości co do przetwarzania:
- Formularz: selvoy.com/contact
- E-mail: [email protected]
- Poczta: Troodous 4, 7100 Aradippou Industrial Area, Cyprus
Odpowiadamy w terminie do 30 dni, o ile ma to zastosowanie.